人,不可能每个问题都能立刻解决,但我们可以让客户感受到我们在努力。”
培训进行得很顺利,尤其是角色扮演环节,大家分组模拟客户与服务人员的对话。起初还有些生硬,后来越演越投入,连平时最不爱说话的老王都主动扮演了一回“难缠客户”,逗得全场哄笑。
“哎哟,我这演技不去拍戏真是可惜了!”老王一边擦汗一边自嘲。
“你要是真去拍戏,估计导演都要喊卡三次才敢继续拍。”小周在一旁调侃。
笑声中,李老师适时总结:“服务不是表演,但有时候,我们需要一点表演技巧,让自己更自然地表达关心和专业。”
到了下午,培训进入实战演练阶段。每个人都要根据一个真实案例,写出应对方案,并现场演示。
“我抽到的是一个客户投诉包装破损的问题。”小周举着手里的卡片,“客户说箱子裂了,里面的产品可能受影响,要求退换货。”
“你怎么处理?”李老师问。
“首先,我要确认客户的具体损失,再评估是否需要更换包装或直接退货。同时,我会向客户道歉,并提供临时补偿方案,比如下次订单折扣或者免费加急配送。”小周说得头头是道。
“很好。”李老师点头,“但更重要的是,你要让客户感觉到你在重视他的问题,而不是敷衍。”
“明白。”小周挠挠头,“其实最难的不是流程,是态度。”
这句话让大家陷入了思考。
培训结束时,已经是傍晚。夕阳透过窗户洒进会议室,给每个人脸上镀了一层柔和的光。
“今天的收获不小啊。”阿梅收拾资料时感慨,“以前总觉得只要产品没问题就行,现在才发现,服务也是生产力。”
“不止是生产力,更是竞争力。”刘好仃靠在窗边,望着厂区外川流不息的车流,“现在的市场,产品同质化严重,真正能留住客户的,是我们能不能让他们愿意再来一次。”
“那我以后是不是也可以自称‘金牌服务员’了?”小周眨眨眼。
“你现在就是。”刘好仃笑了,“只是还没挂证而已。”
大家又是一阵笑。
几天后,服务培训的效果开始显现。
客户反馈中,关于沟通不畅、响应慢的问题明显减少。有一次,一位外地客户临时更改了收货地址,客服在半小时内就完成了信息核对和物流调整,客户特地发来感谢信。
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“没想到你们这么快就改好了。”客户