第一步是安排张家海字辈众人离开张家，前往海外，主要工作是在暗中建立海外档案馆，明面上主要经商，同时派遣族人去各个国家学习各种先进的技术。
接下来又宣布了张家山字辈众人分散到各地的档案馆，明面上一部分经商，主要做餐饮，住宿，服装这些不会引人注意的行业。
同时张家本家人也大多被分散到了各地的档案馆，只有几位长老是长期在老宅。
另外又安排一部分人从军，要求是自愿报名，并且需要签下星辰准备的保证书。
之后定下了二十年一次的全员家族会议。
这次，张起灵还宣布了几条新的规定，如以后的发展中不可透漏张家秘密，在外行走时需使用化名，在外不可露出发丘指，长寿之人在外行走需易容，在外不可暴露真实容貌和年龄。
这些规定是为了隐藏张家的消息，众人都明白这么做的目地，便没说什么反对的话。
达成目的后，众人散场，大家纷纷前去准备离开张家。
星辰二人和长老们回到长老院后，张起灵说道。
张起灵“几位长老，现在东北已乱，老宅这里不安全了，我和夫人商议过，想请几位长老离开张家，跟着离开的众人一起离开，掌管那些离开的人。”
在老宅生活了一辈子的长老们，并不愿意离开老宅，可是他们也清楚现在张家处于危机之中，因此即使再不愿意他们也同意了族长的提议。
知道长老们在老宅生活了太久，不愿意离开，星辰说道。
星辰“离开以后，这座老宅我会布置阵法封印起来，同时在其中装上机关，待完成之后我会把机关图纸给几位长老，同时我也会留下进出令牌，如果有特殊情况需要回老宅的话，拿着令牌，便不会被老宅的机关和阵法攻击。”
闻言，几位长老那点不愿意也就消散了，看各位长老的神情不再抗拒之后，张起灵就说起了对几位长老的安排。
先安排了大长老、三长老和四长老。
张起灵“海外需要去一位长老，主管海外档案馆。内地档案馆需要两位长老，一起汇总主管华夏的档案馆。三长老您去海外，大长老、四长老您二位留在内地管理档案馆。”
之后又说起古楼的建造，安排二长老和六长老。